Procédures d'admission 2012-2013
Au préscolaire 5 ans (maternelle 5 ans)
Les parents font parvenir à l’Externat le formulaire officiel de demande d’admission au plus tard le 1er octobre 2012. Le formulaire sera accompagné
- de l’original du certificat de naissance (afin que nous en fassions une copie),
- d’une photo récente de l’enfant.
Seuls les dossiers complets seront considérés.
Les places disponibles étant limitées, il importe que les dossiers soient complets avant que les candidats soient convoqués aux ateliers d’évaluation du 13 octobre 2012. À ce moment, un montant de 50 $ sera exigé.
Pendant que les candidats participent aux ateliers d’évaluation d’une durée approximative de 60 minutes, les membres de la direction communiqueront aux parents les principales informations concernant l’Externat.
Au primaire (1re à 6e année)
Les parents font parvenir à l’Externat le formulaire officiel de demande d’admission (à numériser) au plus tard le 1er octobre 2012. Le formulaire sera accompagné
- de l’original du certificat de naissance (afin que nous en fassions une copie),
- d’une photo récente de l’enfant,
- d’une photocopie du dernier bulletin de l’enfant pour l’année en cours,
- d’une photocopie du bulletin de l’année antérieure, celui-ci doit comporter toutes les communications et ne pas se limiter exclusivement au bilan.
Seuls les dossiers complets seront considérés.
Les places disponibles étant limitées, il importe que les dossiers soient complets avant que les candidats soient convoqués aux ateliers d’évaluation du 13 octobre 2012. À ce moment, un montant de 50 $ sera exigé.
Pendant que les candidats participent aux ateliers d’évaluation, d’une durée qui varie entre 60 minutes et 2 h selon les niveaux, les membres de la direction communiqueront aux parents les principales informations concernant l’Externat.
Date d'évaluation pour l'admission
Au préscolaire 5 ans (maternelle 5 ans)
Le samedi 13 octobre 2012 entre 8 h et 12 h
Durée : 45 à 60 minutes comprenant l’aller et le retour en classe
Au primaire (1re à 6e année)
Le samedi 13 octobre 2012 entre 8 h et 12 h
Durée variable pour 1re à 6e année soit 45 minutes pour les plus jeunes et
1 h 45 pour les élèves de 5e et 6e années
Critères d’admission
- Réussite de l’évaluation
- Priorité donnée aux frères et sœurs
- Prise en compte des enfants d’anciens et d’anciennes élèves de l’Externat
- Œuvre des Sœurs du Bon-Pasteur
Date des réponses données aux parents
Réussite de l’évaluation et acceptation
Moins de sept jours après la passation des tests, les parents des élèves acceptés reçoivent un appel téléphonique de la part de la direction les informant de l’acceptation de leur enfant. Une lettre d’acceptation et le contrat de services éducatifs sont mis à la poste le lendemain.
Réussite de l’évaluation et mis en liste d’attente
Les élèves qui ont réussi l’évaluation et qui sont placés sur une liste d’attente ne reçoivent pas d’appel de la direction. Une lettre leur est envoyée dans la semaine suivant la passation des tests. Cependant, les parents de ces élèves seront appelés si les places offertes ne sont pas comblées.
Non réussite de l’examen et refus
Les parents de ces élèves recevront un appel téléphonique huit jours après la passation des tests et pourront demander une rencontre avec la direction. Une lettre de refus leur sera également acheminée.
